Informe Comisión Central de Formación.(2-2-2006)

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Comisión Central de Formación. (2-2-2006)

Informe de la Reunión de la Comisión Central de Formación celebrada el 2 de febrero de 2006

De forma extraordinaria, la reunión se celebra en locales de la escuela de Vallecas, con ocasión de su rehabilitación.

Tras aprobar el acta de la reunión anterior, se tratan los siguientes temas :

1.-CIERRE AÑO 2005

Se informa de los datos finales del 2005. La RREE considera que ha sido un buen año en relación a la actividad se han cumplido los tres objetivos marcados, en actividad las horas por empleado realizadas sobre las previstas, se ha quedado por encima del 100% en todas las áreas, el cumplimiento del PIF ha superado el 89%, y los datos de la encuesta también han sido favorables.

Se aclara que el PIF se mide por acciones, si un empleado tiene en su PIF previsto realizar cuatro cursos y hace tres sería un 75% de cumplimiento, independientemente de las horas.
 En cuanto al porcentaje de teleformación ha sido un 24,12%.
La media de horas/empleado, 50,3, ha subido con respecto al año pasado, si bien en algunas provincias como Madrid ha bajado considerablemente (de 54 a 48 horas empleado).
Otro dato positivo es el  de un 69% de aptos en teleformación. Sigue habiendo mucha gente que abandona los cursos nada más abrirlos. Habría que analizar las causas y tratar de ponerle remedio.
En cuanto a empleados formados se ha alcanzado el 92,35%.
La formación presencial realizada con recursos externos ha sido de 197.000 horas. La relación es de 20/80 recursos externos/recursos internos.

El dato más negativo es el de absentismo de un 12,9%, aunque se plantea que parte de ese absentismo puede ser no real.

Desde UTS creemos que debiera hacerse un estudio de cuáles son las causas, en qué tipo de cursos se produce, y proponer medidas que lo reduzcan. Una medida en la que todos coincidimos es en la necesaria calendarización de los cursos, que en el PIF no sólo tengas los cursos a realizar sino también las fechas de impartición, también habría que mejorar la citación ofreciendo siempre que sea factible dos o tres fechas y pidiendo confirmación de asistencia. Es importante también que la citación se realice con la máxima antelación posible, sobre todo en cursos que impliquen el desplazamiento fuera de la localidad, dada la complejidad de la conciliación entre la vida laboral y familiar. Consideramos que no se puede « obligar » a nadie a realizar un curso determinado.
De todas formas sería bueno que para dar ejemplo que asistieran a esta reunión los convocados por la RREE (la representación social es siempre modélica en asistencia y puntualidad). Hoy por ejemplo no asisten el representante de Relaciones Laborales ni el de Residencial.

El informe presentado por la RREE lo consideramos escaso, echamos en falta datos que se presentaban habitualmente otros años, como datos desglosados por categorías, datos de formación en RLT, datos de calidad más amplios etc.
Al hilo de lo anterior se  debate la cuestión de qué información es la que necesita esta comisión y en qué formato.
Reiteradamente UTS ha demandado la realización de informes standard, informes que se pudieran extraer de los datos grabados en Meta-4 automáticamente.
Esperamos que se concrete este asunto para la próxima reunión.
El índice Evatel, que mide la satisfacción del empleado con el curso, es de 7,38
El índice Evalong sobre la aplicabilidad de la formación se ha situado en un 80%.
Se ha detectado un baja calificación en el aspecto de la duración de los cursos en OSI aunque no se especifica si porque parecen cortos o largos. Creemos que se echan en falta horas de práctica a los cursos relámpago tan en boga.
Insistimos en la necesidad de que los datos de las encuestas se faciliten a las provincias y que los profesores colaboradores tengan acceso a datos de las encuestas de los cursos que imparten, lo que puede servirles de referencia para mejorarlos.
Es patético que más de un 60% de los profesores colaboradores que han impartido cursos en 2005 no hayan realizado los cursos necesarios para alcanzar tal condición. Consideramos que se está incumpliendo acuerdo fijado en el convenio 2001-2002 y que todo lo que se anunció el año pasado sobre la dinamización de la figura del profesor colaborador ha sido un rotundo fracaso. Denunciamos el caso de un empleado que lleva semanas tratando de apuntarse a través del e-domus para recibir los cursos de capacitación pedagógica sin conseguirlo. Los procedimientos deben simplificarse y debe hacerse un esfuerzo serio para solucionar este problema.
Por último desde la RRTT seguimos insistiendo en la problemática del colectivo de tres a cuatro mil empleados sin acceso a la teleformación desde el puesto de trabajo.

2.- REVISIÓN NIVELES DEL CATÁLOGO DE CURSOS

Respondiendo a la demanda realizada por UTS en anteriores reuniones, la RREE se compromete a revisar los niveles de los cursos del catálogo en el primer semestre de 2006.

UTS propone que se comience por revisar aquellos cursos que se imparten con mayor frecuencia, los que supongan un mayor número de horas de profesor colaborador remuneradas.
Desde UTS opinamos que no sólo habría que revisar el nivel sino que en algún caso sería interesante analizar el número de horas de profesor asignadas, pues sobretodo en cursos de teledidáctica de corta duración, las horas que se establecen para el curso pueden ser suficientes para el alumno, pero al profesor le supone una dedicación superior, al tener que atender a un número variable de alumnos a lo largo de un periodo extenso.

Cualquer sugerencia al respecto de la citada revisión , podéis en viarla al correo de formación de UTS  formacion@uts.es

3.- VISITA ESCUELA DE VALLECAS

Se realiza un recorrido por las instalaciones del centro, que están siendo objeto de un proceso de rehabilitación importante, el esfuerzo económico efectuado ha sido notable. si bien se detectan ciertas carencias, el equipamiento informático deja bastante que desear, casi todo son equipos reutilizados, la escuela se encuentra situada donde Cristo pegó las tres voces, en la otra punta  de Madrid con respecto al futuro inmediato polígono de las Tablas, en una zona bastante desangelada.

Desde UTS demandamos la urgente necesidad de que Técnicos de Prevención efectúen una revisión de las instalaciones, para adecuarlas a la normativa de la Comunidad de Madrid : situación y tipo de extintores precisos, salidas de emergencia, vías de evacuación, señalización, puertas antipánico, etc. Y realicen la evaluación de riesgos del edificio.

4.- FORMACIÓN : PROYECTO 2006

La RREE opina que éste tiene que ser el año rompedor en los temas que se han venido debatiendo en la Comisión últimamente : ordenación del e-learning, regulación de espacios formativos etc.

Se pretende editar un libro blanco de la formación en Telefónica que recoja normas y recomendaciones que rigen en la empresa sobre formación que contemple todas las pluralidades de esta compañía.y que debiera estar listo para el mes de junio.

Ordenamiento del e-learning. Se contempla como objetivo para este año el establecer los criterios/recomendaciones al respecto, que pudieran incluirse en el citado libro blanco. ¿Cómo, dónde y cuándo hay que hacer e-learning ?

Regulación de Espacios Formativos. Hay que establecer unos estándares mínimos y planificar un periodo de actuaciones 2006-2008 abarcando todos los territorios, teniendo en consideración el plan de eficiencia inmobiliaria. Se reconoce la urgente necesidad de solucionar el caso de Extremadura, donde se denuncia la situación creada con cursos como el de tareas en domicilio de cliente que por fin se realizarán en Badajoz por la problemática del desplazamiento a la Escuela de Sevilla. Otros casos urgentes son los de Murcia, Cádiz/Jerez y Vigo.

Desde UTS reiteramos que el gestor de formación debe darse más a conocer mediante comunicaciones vía e-mail, por ejemplo informando de los cursos realizados en el 2005 o comunicando el PIF 2006.

Desde la RRTT se insiste en la necesidad de incrementar las prácticas en los cursos presenciales. La RREE está de acuerdo se quiere hacer más  prácticas  y que pasen todos. También mejorar el material didáctico.
En relación a la teleformación, desde UTS insistimos en que se debe mejorar la calidad de los cursos y la accesibilidad del a+ para superar el rechazo que sigue teniendo en la plantilla. Se deberían preparar cursos cortos y atractivos sobre temas de máxima actualidad (ADSL, Imagenio…), que permitieran descargarse resúmenes, tablas, diagramas. Creemos que sería bueno que incluso para algunos cursos presenciales se pudiera acceder posteriormente a una página web del curso en la que encontrar información adicional, actualizaciones, novedades, comentarios del profesor, incidencias o problemática más frecuente etc.
Se quiere hacer una actualización de recursos formativos. Para la próxima reunión esperamos que nos informen del presupuesto con el que se va hacer frente a este reto por si no da para más que cambiar de boli.

Sobre las encuestas, la RRTT estima que deben ser mejoradas y adaptadas a los cursos realizados. No puede ser que en un  curso de teledidáctica te pregunten cómo han ido las prácticas y hay que responder bien o mal cuando han sido inexistentes, pues si no, no te deja completar la encuesta..

Formación just in time. Hay que mejorar en este tema. Cada vez que hay un cambio tecnológico y se precisa su incorporación se produce una necesidad formativa urgente y masiva  a  la  que hay que responder de manera adecuada. Por ejemplo para la implantación del Imagenio 4 hay que formar a un colectivo de 4000 empleados en un plazo de cuatro meses.
No se puede hacer un manual de lavadora para todo el mundo. Cada nuevo producto debe llevar una formación diferenciada según colectivos no es lo mismo la formación aue debe recibir sobre Imagenio un Comercial que un Operador Auxiliar.
La RREE informa que debido a la reciente reorganización de la Empresa, todavía sin concluir, no se puede sacar de momento el PIF 2006. El análisis realizado de SD/SC es bueno, se han asumido 550.000 horas y la formación de enero ha superado las 35.000 horas.

5.- PREMISOS INDIVIDUALES DE FORMACIÓN CIERRE CONVOCATORIA 2005-2006

Se han concedido 143 permisos de los 355 solicitados se discuten un par de casos entre las 31 incidencias detectadasque para los que solicitamos sean incluidos entre los concedidos.

Se hará una revisión de los criterios del 2º punto cara a la próxima convocatoria, siempre de acuerdo a los establecidos en la norma de la Fundación Tripartita..

Se demanda que dicha convocatoria se adelante al mes de junio y que el proceso se culmine para setiembre.

6.- VARIOS

Se advierte que en algunos cursos de Educaterra una vez finalizados es complicado cerrarlos correctamente, con lo que el sistema considera el curso como no apto, cuando lo has completado satisfactoriamente.
Exponemos también la  problemática que se presenta cuando una vez mediado un curso tienes que abandonarlo por una carga de trabajo no prevista, y cuando quieres continuar con el curso se ha pasado el periodo para realizarlo.
La empresa contesta que la solución es complicada, que no se pueden dejar los cursos en « pausa », y que las fechas de comienzo y terminación son lo suficientemente amplias como parar llevarlos a cabo. Sugiere que en casos como el comentado, ponerse en contacto con el monitor para que se les convoque de nuevo en fechas más propicias.
En cuanto a las aclaraciones sobre la RL-105, dada la no asistencia del representante de RRLL, queda pendiente para la próxima reunión



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